Protokoll för Vårfix 2006

Protokoll för Norrlands Nations Fotoförenings (NNFF) beslutande vårmöte “Vårfix”.

Datum: 2006-02-01
Plats: Norrlands Nation, ”Brända Tentan”

1 §     Vårfixet öppnandes av ordförande.

2 §     Föredragningslistan fastställdes.

3 §     Kallelsen befanns vara giltig.

4 §     Till mötesordförande valdes sittande ordförande Jonas Paurell.

5 §     Till mötessekreterare valdes Per-Oskar Westin.

6 §     Till rösträknare tillika protokolljusterare valdes Mikael Laaksonen och Sara Loelv

7 §     Alla närvarande som inte redan var medlemmar i NNFF adjungerades.

8 §     Ändring av NN fotoförenings stadgar, följande ändringar föreslogs:

Ändring 1. Föreningen bör öppnas för alla universitetsstudenter i Uppsala. Inte bara de som tillhör norrlands nation. Detta är viktigt med tanke på att många av medlemmarna inte tillhör NN. Främst är det 2 och 4 § § som behöver ändras.
Ändring 2. Föreningens styrelseposter har vid tidigare tillfälle ändrats utan att ändringen införts i stadgarna. Därför bör 14, 23 och 24 § § förändras till att stadga att föreningen har 8 styrelseposter: Ordförande, sekreterare, kassör, mat- & spritansvarig, lokal & mörkrumsansvarig, NV-ansvarig, PR-ansvarig, webansvarig samt 2 suppleanter.

Under denna punkt lästes även samtliga paragrafer i NNFF stadgar igenom för de närvarandes upplysning om föreningens beskaffande.
Förändringar för att öppna för icke norrländska studenter inom NNFF (se Ändring 1) kan ej godtas. Detta är stipulerat av Nationens stadgar för föreningar inom nationen.
Förändringar i stadgarna för att reflektera gällande styrelsesammansättning (se Ändring 2) genomfördes med stöd av församlade medlemmar.
Som bilaga till protokollet bifogas föreningens nu gällande stadgar, med ändringar som beslutats av Vårfixet.

9 §     Till sekreterare för år 2006 valdes Kristoffer Forselius

10 §     Till Lokal & mörkrumsansvarig valdes Tove Solander.

11 §     Mikael Laaksonen avsade sig sin post som NV-Ansvarig och valdes till ny Webansvarig.

11.a §     Till ny NV-ansvarig fram t.o.m. nästa Höstfix valdes Helena Bogedal.

12 §     Till PR-ansvarig valdes Sara Loelv.

13 §     Till suppleanter valdes Elin Nilsson och Tobias Dykstra

 
14 §     Aktiviteter VT 2006 gicks igenom och några datum beslutades.

I. Fotomara, datum 2006-02-26.
II. Vårsalong, tema fritt, ska hållas datum 2006-05-07.
III. Exkursioner, förslag på eventuella resmål. Inga förslag gavs och frågan bordlades.
IV. Studiofoto, datum 2006-03-12.
V. Mörkrumskurs, s/v. Ett intresse finnes bland de församlade. Inget datum bestämdes och frågan bordlades.
VI. Mörkrumskurs, färg. Ett intresse finnes bland de församlade. Inget datum bestämdes och frågan bordlades.
VII. Utställningsresor. Föreningen gör resor för självkostnadspris till utställningar. Inga datum för dylika resor beslutades. Man konstaterade att spontana resor och utflykter bäst annonseras och planeras via föreningens mailinglista.

15 §    Övriga frågor.

15.a §     Mörkrummet. Efter förfrågningar från de samlade förtydligades att för att kunna utnyttja mörkrummet kontaktar man Tove eller Lina Solander på telefonnummer 018 514775 varpå de lämnar ut nyckeln till medlem med betald medlemsavgift om ingen annan medlem i förväg anmält att denne ämnar använda lokalerna. Nyckeln kan hämtas på Studentvägen 22, översta våningen. Mörkrummet finns på Studentvägen 24.

15.b §    Händelser under våren:
        - Föreningskväll    17/3
        - Städdagar    19/3 och någon gång i början på Maj
        - Städfest        25/5
        - Fotofest        Bör hållas snarast!

16 §     Vårfixet avslutades.